Anforderungsprofil Verwaltungskraft KiGa St. Johannes Partenstein

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in den Bereichen Verwaltung und Buchhaltung Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges, eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Einen sicheren Umgang mit Text, Datenverarbeitungs- sowie Buchhaltungs- und Kalkulationsprogrammen sehen wir als selbstverständlich an
• Erfahrung im Kitabereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Aufgaben

Verwaltungsarbeiten im Bereich Betriebsführung

• Zusammenarbeit mit Bundes-, Landes-, Bezirks- und Landkreisstellen sowie Verbänden
• Laufende Buchführung während des Jahres, sowie Vorbereitung der Endabrechnung
• Organisatorische Aufgaben in adebisKiTA und KiBiG.web durchführen
• Auftragsmanagement von Wartungs- und Kleinreparaturaufträgen
• Führen von Inventar- und Aktenverzeichnissen
• Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
• Ablage und Archivierung von Unterlagen und Daten

Verwaltungsarbeiten im Bereich Personalmanagement

• Formale Bearbeitung von Personaleinstellungen und -veränderungen
• Arbeitszeit- und Abwesenheitsübersichten führen
• Koordination von vorgeschriebenen Präventions- und Vorsorgemaßnahmen
• Tägliche Arbeiten in der Personalverwaltung (adebisKiTA, Personalakten)
• Abrechnen von Honorarkräften

Das bieten wir:

• ein super Team
• tarifliche Bezahlung nach AVR VG 5c
• eine unbefristete Stelle
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten (z.B. adebisKiTA)
• eine gute Zusammenarbeit zwischen Leitung und Trägen